新旧システム:【方法B】卒業生のみ削除(それに該当するユーザー)

作業の流れ

登録者への事前告知

「ユーザー管理」より卒業生のデータを削除

新年度の登録用アンケートを作成

登録用アンケートを在校生の保護者に配信

新入生の保護者に登録方法を周知

 

 

【ご確認ください】


新旧システムの管理画面で、旧登録用メールアドレスをお使いの施設は、以下手順にてお手続きをお願いいたします。※新システムをご利用の施設は、こちらからお手続きをお願いいたします。

 

 

《新旧システムと新システムの見分け方》

 

の箇所が【新旧システム】と表示されている

旧登録メールアドレスを使用している

 

 

【手順1】 登録者への事前告知について


ユーザー削除を行った場合、アプリ内の登録グループが画面上から自動的に削除されます。「登録グループが消えてしまった」「違うグループに登録されてしまった」などの混乱を防ぐため、学年更新を行う際には、登録者に事前告知していただくことをおすすめいたします。

 

 

【手順2】「ユーザー管理」より卒業生のデータを削除


 

【step1】 アンケートから検索


 

【ユーザー管理】⇒《ユーザーの削除》⇒「アンケートから」※[検索]をクリックします。

※卒業生(それに該当するユーザー)が回答しているアンケートを選択します。

 

 

【step2】 卒業生(それに該当するユーザー)のアンケートを選択し検索


 

卒業生(それに該当するユーザー)が回答しているアンケート項目のみ選択し

[検索]をクリックします。

 

 

【step3】 卒業生(それに該当するユーザー)のみチェック


全てのユーザーに対してチェックをつける⇒[確認]をクリックします。

※検索結果に卒業生(それに該当するユーザー)以外のユーザーが含まれる場合、

卒業生(それに該当するユーザー)のみをチェックしてください。

 

 

【step4】 卒業生(それに該当するユーザー)のみの削除を確認


[削除]をクリックします。

 

【step5】 卒業生(それに該当するユーザー)のみを削除


ポップアップにて表示される[OK]をクリックし、卒業生(それに該当するユーザー)のみを削除します。

削除されたユーザーのデータは復元できません。

対象のユーザーをご確認の上、削除を行ってください。

 

 

【手順3】新年度用アンケートを新規登録


 

【step1】 新年度登録用アンケートを新規作成


【アンケート】⇒《アンケートの一覧》⇒[新規登録]をクリックします。

 

 

【step2】 新年度登録用アンケートを新規作成


アンケートを入力後、[登録]をクリックして新年度登録用アンケートを新規作成します。

 

 

【step3】 保護者の方(それに該当するユーザー)の登録用ページを編集


【アンケート】

《登録用ページの設定》

保護者の方(それに該当するユーザー)の[編集]をクリックします。

 

【step4】 保護者の方(それに該当するユーザー)の登録用ページを更新


アンケート項目欄のプルダウンより「新年度登録用アンケート」を選択⇒[更新]をクリックします。

 

 

【step5】 旧年度登録用アンケートを選択


 

【アンケート】⇒《アンケート一覧》⇒旧年度登録用アンケート[編集]をクリックします。

 

 

【step6】 旧年度登録用アンケートの削除を確認


[このアンケートを削除]をクリックします。

 

【step7】 旧年度登録用アンケートを削除


ポップアップにて表示される[OK]をクリックし、旧年度登録用アンケートを削除します。

アンケートを削除することにより保護者の回答も削除されます。

※削除したアンケートは復元できませんのでご注意ください。

※保護者のアンケート回答が削除されるだけで、登録は削除されません。

 

【手順4】新入生(それに該当するユーザー)の保護者に登録方法を周知


 

【グループ】⇒《グループの設定》⇒】をクリックして、

登録手順書をダウンロードします。

登録用メールアドレスと登録手順書を保護者に配布し、登録方法を周知します。

 

【手順5】登録用アンケートを在校生の保護者に配信


 

【step1】 すべての保護者にメールを送信


 

 

※新入生の保護者の登録が完了したら送信してください。

【メール】⇒《メールの送信》⇒「全てのユーザーにメール」にチェックをつけ、[検索]をクリックします。

 

 

【step2】 新年度登録用アンケートを選択 


アンケート項目欄から、2018年度登録用アンケートを選択します。

[確認]をクリックした後に、メールの送信内容を確認のうえ[送信]をクリックします。

※すべての保護者にアンケート回答をいただくようご案内ください。

 

 

以上で【新旧システム】方法B卒業生のみ削除らの手続きは完了です。