マチコミでは、１つのメールアドレスで同じグループへの複数登録を行なうことが出来ません。
登録を行って頂くためには、いくつか方法がありますので、
学校側でどのような対応を行うか、方針を決めていただく必要があります。
例）同じクラスならば一人の名前で登録すれば良い
⇒この場合、通常の登録方法で問題ないと思います。
例）一人づつそれぞれの名前で登録を行う場合
⇒【方法1】もしくは【方法2】の手順で対応していただく
⇒【方法3】の手順でアンケート機能を使い、双子家庭への配信も可能にする
【方法1】保護者側で対応を行う
保護者側で対応を行う場合、以下内容のご案内をお願いします。
マチコミでは、１つのメールアドレスで同じグループへの複数登録は行なえません。
そのため、それぞれのお子さまに対し、別のメールアドレスにて登録を行っていただくようお願いいたします。
そのため、それぞれのお子さまに対し、別のメールアドレスにて登録を行っていただくようお願いいたします。
また、現在アプリにてご登録されている場合、もう1人分の登録を行なわれる場合には、アプリ会員ではなくメール会員として登録を進めてください。
※アプリ利用者の場合、アプリは１つのメールアドレスでしかログインできないので、１人はアプリ会員、もう１人はメール会員と登録をわけてください。
【方法2】グループ設定にて各クラスごとにグループを作成、設定する
マチコミでは、50グループまでグループを設定することが出来ます。そのため、グループ数に余力のある施設におきましては、学年ごとではなく、クラスごとに設定することで、双子を持つ保護者様が２グループに登録することが可能になります。グループ数の上限に達してしまう学校におきましては、以下【方法3】の手順にてご対応ください。
グループの設定方法はこちらの手順書をご確認ください。
【方法3】アンケート機能を活用する
クラスごとや部活ごとなど、細かいグループ分けで連絡を配信したいけど、グループ数が足りない…
とお困りの学校は、アンケート機能をご利用ください。アンケート機能を使えば、配信先グループを増やすことができます！
作成したアンケートを登録者に回答していただき、回答が集まった後は、アンケートの回答内容で連絡先のグループ分けができるようになります。
双子や三つ子の方が同学年在籍されている場合、
以下のような方法にてアンケートを作成されることをおすすめいたします。
以下のような方法にてアンケートを作成されることをおすすめいたします。
【推奨】1年生用アンケート
①お子さんは1年1組ですか。
▽選択してください
はい
いいえ
▽選択してください
はい
いいえ
②お子さんは1年2組ですか。
▽選択してください
はい
いいえ
▽選択してください
はい
いいえ
③お子さんは1年3組ですか。
▽選択してください
はい
いいえ
▽選択してください
はい
いいえ
④お子さんは1年4組ですか。
▽選択してください
はい
いいえ
▽選択してください
はい
いいえ
【推奨】部活動アンケート
①お子さまは野球部に所属していますか？
▽選択してください
はい
いいえ
②お子さまはバスケットボール部に所属していますか？
▽選択してください
はい
いいえ
③お子さまは卓球部に所属していますか？
▽選択してください
はい
いいえ
④お子さまはバドミントン部に所属していますか？
▽選択してください
はい
いいえ
等、上記のようにご作成ください。
【NG例】1年生アンケート
①学級を選んでください。
▽選択してください
1年１組
1年２組
1年３組
▽選択してください
1年１組
1年２組
1年３組
上記のような質問形式だと、1クラスのみしか選択することができません。
双子や三つ子の方が同学年に在籍されている場合、【推奨アンケート】のような方法で作成されることをおすすめいたします。
双子や三つ子の方が同学年に在籍されている場合、【推奨アンケート】のような方法で作成されることをおすすめいたします。